Algemene voorwaarden Redbird Bookings

Algemene voorwaarden behorende bij de uitvoeringsovereenkomsten van Music Agency ‘Redbird Bookings’ – Artiestengezelschap / de Artiest alsmede de overeenkomst met Opdrachtgever. Opdrachtgever kan geen aanspraak ontlenen aan algemene voorwaarden met betrekking tot het Artiestengezelschap / de Artiest en vice versa.

Artikel 1. Verplichtingen Artiestengezelschap/de Artiest

Het Artiestengezelschap / de Artiest verplicht zich tijdig voor aanvang van de voorstelling aanwezig te zijn, onder medeneming van al hetgeen voor de uitvoering van de voorstelling noodzakelijk is.
Het Artiestengezelschap / de Artiest draagt de volledige verantwoordelijkheid voor alle in verband met de voorstelling noodzakelijke eigendommen, waaronder kostuums, instrumenten, rekwisieten e.d. welke zich in goede staat moeten bevinden en dienen te voldoen aan de wettelijk normen en/of veiligheidseisen. Het Artiestengezelschap / de Artiest dient zorg te dragen voor afdoende verzekering tegen persoonlijke ongevallen en/of verlies van persoonlijke zaken. Redbird Bookings treedt in dit verband niet op als bewaarnemer of verzekeraar en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid ter zake, tenzij sprake is van opzet of grove schuld zijdens Redbird Bookings.
Indien het Artiestengezelschap / de Artiest door ziekte is verhinderd op de overeengekomen datum en tijd een voorstelling te geven, is het Artiestengezelschap / de Artiest verplicht dit terstond telefonisch en schriftelijk te melden aan Redbird Bookings.
Indien het Artiestengezelschap / de Artiest onderweg naar de locatie waar de voorstelling plaatsvindt moeilijkheden ondervindt van welke aard dan ook, waardoor het voor het Artiestengezelschap / de Artiest niet mogelijk is de voorstelling tijdig aan te vangen, dan stelt het Artiestengezelschap / de Artiest zowel Redbird Bookings als de opdrachtgever op locatie hiervan op de hoogte.
Indien Redbird Bookings schade lijdt door annulering door of vanwege het Artiestengezelschap / de Artiest van een voorstelling, dan verbindt het Artiestengezelschap / de Artiest zich nu voor alsdan de schade te vergoeden. Deze schadevergoeding is beperkt tot reeds gemaakte kosten en vergoedingen aan derden, met een maximum van 50% van de overeengekomen uitkoopsom, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
Het Artiestengezelschap / de Artiest verplicht zich te houden aan de voorschriften, instructies en aanwijzingen van Redbird Bookings alsmede van de opdrachtgever op locatie.
Het artiestengezelschap kiest ervoor om géén gebruik te maken van de artiestenregeling zoals bedoeld in artikel 5a Wet LB en artikel 4 van het Besluit van 24 december 1986. Er wordt voor het artiestengezelschap geen loonheffing afgedragen en zij zijn niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen. Deze keuze geldt voor alle leden van het gezelschap. Het Artiestengezelschap verklaart dat van alle leden schriftelijke verklaringen zijn ontvangen waarin deze keuze wordt bevestigd. Hiermee wordt voldaan aan artikel 3bis UB LB en artikel 4, lid 2 van het genoemde Besluit. Als gevolg van deze keuze mag de gage voor het optreden bruto (als uitkoopsom) uitbetaald worden.

Artikel 2. Verplichtingen Opdrachtgever

De Opdrachtgever zal het Artiestengezelschap / de Artiest toegang verlenen om met de auto tot een gebied binnen 25 meter nabij het podium te komen - of zal zorgen voor vervoer van de parkeerplaats naar het podium voor het uit- en inladen van apparatuur. Indien aan deze voorwaarden niet wordt voldaan, kan Redbird Bookings niet instaan voor tijdige opbouw en aanvang van het optreden.
De Opdrachtgever stelt parkeerplaatsen ter beschikking voor ten minste twee voertuigen in de buurt van het podium. Eventuele parkeerkosten zijn voor rekening van de Opdrachtgever.
De Opdrachtgever draagt zorg voor een nette afsluitbare kleedruimte, voorzien van verlichting, spiegels, een stopcontact, een tafel en voldoende stoelen.
Het Artiestengezelschap / de Artiest, inclusief meegebrachte crew, heeft recht op een degelijke, gezonde (warme) maaltijd op de dag van het optreden. De Opdrachtgever kan dit eventueel afkopen voor €20 per persoon. Deze afkoop dient uiterlijk vijf werkdagen voor het optreden schriftelijk te worden bevestigd aan Redbird Bookings en voorafgaand aan het optreden per bank te zijn voldaan, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Backstage is er een selectie van vers fruit, zoete en zoute versnaperingen en een variatie van drankjes voor de band en haar meegenomen crewleden. Indien de Opdrachtgever hier niet volledig aan kan voldoen, treden partijen in overleg over redelijke alternatieven of compensatie.
Redbird Bookings heeft per voorstelling recht op vier toegangskaarten of vrijplaatsen, die kosteloos en zonder servicekosten worden verstrekt door de Opdrachtgever. Deze kaarten kunnen door Redbird Bookings worden ingezet voor promotionele doeleinden, gasten van de band of interne relaties.
Op verzoek van Redbird Bookings, draagt de Opdrachtgever zorg voor een deugdelijk podium conform de in de uitvoeringsovereenkomst en/of technische rider gestelde afmetingen. Indien van toepassing, draagt Opdrachtgever zorg voor plaatsing en bediening van geluidsmixers op – en vanaf een centraal punt in de locatie waar wordt opgetreden. Optredens in de open lucht dienen plaats te vinden op een deugdelijk afgeschermd en (vierzijdig) overdekt podium, zodanig dat de weersomstandigheden geen schade kunnen toebrengen aan kleding en apparatuur van het Artiestengezelschap/de Artiest.
Indien de speelplek of het podium ondeugdelijk blijkt en hierdoor schade ontstaat aan eigendommen van het Artiestengezelschap / de Artiest, komt deze schade volledig voor rekening van de Opdrachtgever.
Indien er geen sprake is van een podium, draagt Opdrachtgever zorg voor een deugdelijke speelplek, die dient te voldoen aan de navolgende vereisten:

het optreden/de voorstelling zal niet worden gehinderd door geluidsoverlast en zal derhalve niet in de buurt van een geluidsbron worden geplaatst;
het optreden/de voorstelling moet op een verharde ondergrond plaatsvinden;
het optreden/de voorstelling zal niet worden gehinderd door verkeer, passanten of bezoekers.

Het Artiestengezelschap / de Artiest beoordeelt ter plekke of de speelplek voldoet. Deze beoordeling geschiedt naar redelijkheid en op basis van professionele standaarden. Opdrachtgever zal op eerste verzoek van - en op redelijke aanwijzing van - het Artiestengezelschap / de Artiest de speelplek aanpassen.
Iedere schade aan of diefstal van apparatuur, kleding of andere eigendommen van het Artiestengezelschap / de Artiest, ten gevolge van gedragingen van het publiek, wordt door de Opdrachtgever volledig vergoed. De Opdrachtgever verplicht zich passende voorzorgsmaatregelen te nemen, waaronder het inzetten van beveiliging indien de aard van het evenement daartoe aanleiding geeft.
Het is de Opdrachtgever niet toegestaan geluids- en /of beeldopnamen te maken of te doen vervaardigen zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Redbird Bookings en/of het Artiestengezelschap / de Artiest. Een inbreuk op dit verbod wordt beschouwd als een toerekenbare tekortkoming en kan leiden tot een schadevergoedingsplicht. Zie in dit kader ook artikel 5.
De Opdrachtgever dient Redbird Bookings onverwijld op de hoogte te stellen van het niet (tijdig) aanwezig zijn van het Artiestengezelschap / de Artiest of indien het Artiestengezelschap / de Artiest op enigerlei wijze niet aan zijn/haar verplichtingen voldoet. Gebrekkige nakoming welke niet binnen vijf dagen na het betreffende optreden aan Redbird Bookings is gemeld, doet iedere aanspraak op schadevergoeding vervallen, tenzij de Opdrachtgever aantoont dat hij de gebrekkige nakoming redelijkerwijs niet eerder had kunnen ontdekken.

Artikel 3. Annulering

Bij annulering van een optreden door Opdrachtgever zijn de navolgende annuleringskosten verschuldigd, tenzij anders overeengekomen en behoudens overmacht als omschreven in artikel 4 van deze Algemene Voorwaarden:

bij annulering tot de 30e dag voor de dag dat het optreden zal plaatsvinden: 25% van de overeengekomen som;
bij annulering tot de 14e dag voor de dag dat het optreden zal plaatsvinden: 75% van de overeengekomen som;
bij annulering op of na de 14e dag voor de dag dat het optreden zal plaatsvinden: de volle overeengekomen som.

Onverminderd het voorgaande, is de Opdrachtgever gehouden de aantoonbare, redelijke kosten te vergoeden die Redbird Bookings tot dat moment heeft gemaakt ten behoeve van de totstandkoming van het optreden, inclusief kosten voortvloeiend uit verplichtingen jegens derden.
Annuleringen worden alleen in behandeling genomen op werkdagen tijdens kantooruren (09:00 – 17:00 uur). Annuleringen buiten deze kantooruren worden geacht te zijn verricht op de eerstvolgende werkdag, tenzij de Opdrachtgever aantoont dat Redbird Bookings de annulering eerder heeft ontvangen en verwerkt.

Artikel 4. Overmacht

In geval van overmacht aan de zijde van één der partijen zal deze de andere partij onverwijld schriftelijk op de hoogte brengen, bij voorkeur per aangetekend schrijven of per aangetoond e-mailbericht, onder vermelding van de oorzaak, de aard en de te verwachten duur van de overmacht.
Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan: binnenlandse onlusten, oorlog, stremmingen in het vervoer, staking, uitsluiting, bedrijfsstoornissen, stagnatie in toelevering, in- en uitvoerbelemmeringen, van overheidswege afgekondigde nationale rouw, storingen in de geregelde aanvoer van energie, ziekte of arbeidsongeschiktheid van de Artiest, alsmede het geval dat Redbird Bookings door haar eigen toeleveranciers, ongeacht de reden daartoe, niet tot levering in staat wordt gesteld, waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs niet van Redbird Bookings kan worden gevergd, mits deze omstandigheden bij het sluiten van de overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren.
Het geval dat Redbird Bookings door haar eigen toe-leveranciers, ongeacht de reden daartoe, niet tot levering in staat wordt gesteld waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs van Redbird Bookings niet kan worden gevergd;
In geval van overmacht zijdens Redbird Bookings zal de Opdrachtgever Redbird Bookings nog gedurende één maand na de overeengekomen datum de gelegenheid bieden om haar verplichtingen alsnog na te komen, tenzij de aard van het evenement of optreden dit redelijkerwijs uitsluit, zoals bij een specifiek op datum georganiseerd evenement (bijvoorbeeld festival of themadag).
Indien de overmachttoestand aanhoudt en de uitvoering ook na deze maand niet mogelijk blijkt, hebben zowel de Opdrachtgever als Redbird Bookings het recht de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling als ontbonden te beschouwen. Redbird Bookings is in dat geval niet tot enige schadevergoeding gehouden. Eventuele vooruitbetaalde bedragen worden gerestitueerd, onder aftrek van in redelijkheid gemaakte en onderbouwde kosten.
Onder overmacht wordt uitdrukkelijk niet verstaan: het ontbreken van vereiste overheidsvergunningen, en weersomstandigheden, ongeacht de aard of ernst daarvan.

Artikel 5. Intellectueel Eigendom

Redbird Bookings behoudt zich ten aanzien van de door haar gemaakte afspraken en gebruikte productiemethoden uitdrukkelijk alle rechten van intellectuele eigendom voor, waaronder rechten op modellen, auteursrecht en merkenrecht, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Gebruik hiervan door derden is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Redbird Bookings.
Alle door Redbird Bookings verstrekte concepten, rapporten, ontwerpen, adviezen, schetsen et cetera zijn uitsluitend vervaardigd voor gebruik door de Opdrachtgever en/of het Artiestengezelschap / de Artiest in het kader van de betreffende opdracht. Het is niet geoorloofd deze documenten zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Redbird Bookings geheel of gedeeltelijk te kopiëren, aan derden te verstrekken, ter inzage te geven of openbaar te maken, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Het auteursrecht van het optreden, de muziek en de teksten, berust volledig bij de artiest.
De Opdrachtgever zal geen audio- en/of visuele opnamen of uitzending van het optreden van het Artiestengezelschap / de Artiest maken of toestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Artiestengezelschap / de Artiest en/of Redbird Bookings. Een inbreuk op dit verbod wordt aangemerkt als een toerekenbare tekortkoming en kan leiden tot schadeplichtigheid. Zie ook artikel 2.10.

Artikel 6. Prijs

Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW), bedrijfsvoorheffing en andere heffingen die van overheidswege worden opgelegd, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Fiscale gevolgen voortvloeiende uit het niet correct administreren van het gebruik van de artiestenregeling komen geheel voor rekening van het Artiestengezelschap / de Artiest.
De prijs voor het verrichten van werkzaamheden wordt vastgesteld op basis van een overeengekomen uurtarief, een percentage over het beschikbare budget of een vaste uitkoopsom. De wijze van prijsbepaling wordt steeds expliciet schriftelijk vastgelegd in de uitvoeringsovereenkomst.

Artikel 7. Betaling

Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, dienen facturen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij uitblijven van tijdige betaling behoudt Redbird Bookings zich het recht voor om haar verplichtingen op te schorten totdat volledige betaling is ontvangen.
In geval van faillissement, liquidatie of surseance van betaling van de Opdrachtgever en het Artiestengezelschap en/of de Artiest, zullen de vorderingen van Redbird Bookings alsmede de verplichtingen jegens Redbird Bookings, direct opeisbaar zijn.
Indien betaling niet binnen de in dit artikel bedoelde betalingstermijn heeft plaatsgevonden is Redbird Bookings gerechtigd vanaf het einde van deze termijn zonder ingebrekestelling een vergoeding wegens vertragingsrente te berekenen van 1.5% per maand over het openstaande bedrag.
Indien betaling binnen de bovenvermelde termijn uitblijft, is Redbird Bookings voorts gerechtigd buiten het factuurbedrag en de rente van de opdrachtgever alle incassokosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, te vorderen. De incassokosten bedragen tenminste 15% van de totale uitkoopsom, onverminderd de wettelijke BTW en rente. Buitengerechtelijke incassokosten zijn verschuldigd voor elk geval waarin Redbird Bookings zich voor de invordering van de hulp van een derde heeft verzekerd.

Artikel 8. Geheimhouding

Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van deze overeenkomst of via andere bronnen hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit uit de aard ervan voortvloeit of als dit door een van de partijen als zodanig is aangeduid.
Deze verplichting tot geheimhouding geldt niet voor zover openbaarmaking noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving of op bevel van een bevoegde autoriteit of rechterlijke instantie.